5 Трюков для управления вашим почтовым ящиком Gmail

Около 80 процентов из нас испытывают «почерк апноэ» - привычка задерживать дыхание, когда мы открываем наш почтовый ящик, и кто может обвинять нас? Каждый день мы наводнены сотнями сообщений электронной почты, все из которых претендуют на наше внимание. Конечно, есть сторонние менеджеры электронной почты, которые будут фильтровать, сортировать и расставлять приоритеты для ваших сообщений для вас, как правило, за определенную плату. Но если вы пользователь Gmail, у вас уже есть множество инструментов для управления. Вот пять способов начать сегодня.

1. Использовать сочетания клавиш

Как знает любой производитель nerd, это сочетания клавиш, которые добавляют «власть» в «power user». Поскольку вашим пальцам никогда не нужно отказываться от клавиш для использования трекпада или мыши, сочетания клавиш позволяют перемещаться по папке «Входящие» быстрее и точнее. По умолчанию Gmail поддерживает несколько ярлыков, в том числе «Отправить сообщение», «Переход к следующему окну» и «Добавить получателей CC». Включите полное дополнение для максимальной эффективности.

Нажмите Shift -? для доступа к справочнику быстрого доступа к Gmail.

Для этого щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу вашего почтового ящика, перейдите к «Настройки»> «Основные»> «Горячие клавиши» и выберите переключатель рядом с «Клавиатура» ярлыки ". Не забудьте сохранить настройки. Если вы не можете вспомнить ярлык, просто нажмите Press Shift -? , чтобы открыть встроенный чит-лист.

2. Выберите стиль почтового ящика

По умолчанию Gmail показывает ваши сообщения в том порядке, в котором они пришли, и это нормально, если вы хотите заняться электронной почтой в хронологическом порядке. Однако большинство людей предпочитают расставлять приоритеты сообщений. К счастью, Gmail предлагает еще четыре способа сортировки вашего почтового ящика:

• Важно сначала - В этом стиле входящих сообщений Gmail прогнозирует, какие сообщения наиболее важны для вас на основе ваших привычек электронной почты, маркирует их с помощью желтого маркера и помещает они в верхней части вашего почтового ящика, независимо от того, когда они прибыли.
• Непрочитанный сначала . Этот стиль накрывает все непрочитанные сообщения, чтобы ничто не попадало в трещины.
• Помечено первым -Если вы используете звезды для Если вы предпочитаете автоматизировать всю сортировку, этот параметр подскажет Gmail, чтобы узнать, какие виды электронной почты вы используете взаимодействовать с большинством и сортировать свои сообщения по трем категориям: «Важные и непрочитанные», «Помеченные» и «Все остальное».
• Чтобы изменить способ сортировки входящих почтовых ящиков в любое время, наведите курсор мыши на «Входящие» на левой панели навигации и щелкните стрелку для доступа к вашим опциям из выпадающего меню. E xperiment с предустановленными стилями входящих сообщений Gmail, чтобы найти тот, который работает для вас.

3. Включение вкладок категорий

Если вы предпочитаете использовать стиль по умолчанию в Gmail по умолчанию, вы можете наложить некоторый заказ, включив категории. Это сортирует вашу электронную почту по типу в пять под-почтовых ящиков: «Первичный» для личных сообщений; «Акции» для сделок и маркетинговых предложений; «Социальный» для оповещений из ваших социальных сетей; «Обновления» для расписок, заявлений и подтверждений квитанций; и «Форумы» для сообщений с досок объявлений и списков рассылки. Эти входящие сообщения доступны через вкладки, расположенные в верхней части основного почтового ящика.

Включите вкладки «Категория», чтобы сортировать входящие сообщения в под-почтовых ящиках.

Чтобы включить категории, убедитесь, что вы используете стиль «Входящие» по умолчанию, затем щелкните значок шестеренки и перейдите к «Настроить входящие». В появившемся оверлее выберите вкладки, которые вы хотите использовать, и нажмите

Сохранить

. 4. Использовать индикаторы персонального уровня Как мы упоминали ранее, когда вы видите маленький желтый маркер рядом с сообщением, вы знаете, что это сообщение важно. И наоборот, четкий маркер означает, что сообщение менее актуально. Но эти маркеры могут рассказать вам еще больше, если вы включите личный индикатор уровня Gmail. Эта функция помещает стрелки внутри этого маркера, чтобы вы знали, было ли сообщение адресовано только вам (одна стрелка), группе (двойные стрелки) или списку рассылки (без стрелки).

Чтобы включить эту функцию, щелкните значок шестеренки и выберите

Настройки> Личные индикаторы уровня,

и выберите Показать индикаторы . Нажмите Сохранить . 5. Настроить левую навигацию Если вы используете ярлыки для организации своего контента - и вы должны быть - вы можете сделать их еще более полезными, настроив левую навигационную панель, чтобы обеспечить прямую связь с ними. Gmail предоставляет три опции отображения ссылок на метки: «Показать», «Скрыть» и «Показать, если они непрочитанные». Последнее, вероятно, наиболее полезно для восстановления здравомыслия для вашего почтового ящика, поскольку ссылка на ярлык будет отображаться только в левой навигации, если он содержит сообщение, которое вы еще не открыли.

Чтобы настроить параметры ссылок для каждой из ваших ярлыков, щелкните значок шестеренки и выберите

Настройки> Ярлыки

.