Dropbox for Business получает два новых инструмента для совместной работы

Long потоки электронной почты могут быть профессиональной опасностью для тех, кто часто сотрудничает, но Dropbox во вторник объявил о двух новых функциях в своем бизнес-предложении, которые специально разработаны для решения этой проблемы: возможности комментирования в файле и инструмент, известный как значок Dropbox.

Новая функция комментариев Dropbox for Business позволяет сохранять обсуждения вместе в одном месте с общими файлами, на которых они фокусируются.

По сути, любой, кто имеет доступ к общему файлу, может комментировать в новой боковой панели, предназначенной для этой цели. Пользователи могут комментировать вообще, или они могут направлять комментарии конкретным людям, используя символ «@», а также их адрес электронной почты, в результате чего получатель получает уведомление по электронной почте и на мобильном телефоне.

[Дополнительная информация: лучшие телевизионные потоковые службы]

«Больше не искать по электронной почте, чтобы найти последний раунд обратной связи на презентации или обновленное изображение, отправленное вашей проектной группой», - пояснил менеджер продукта Dropbox Matteus Pan.

Новая функция комментариев будет доступна для пользователей раннего доступа в на следующей неделе или около того.

Значок Dropbox, тем временем, на самом деле является функцией, которую участники программы раннего доступа Dropbox смогли использовать с конца прошлого года. В нем основное внимание уделяется документам Microsoft Office, в том числе Word, Excel и PowerPoint, и предлагает пользователям возможность сделать несколько ключевых вопросов, не покидая файл, в котором они работают, или отправляет электронное письмо.

В частности, пользователи, работающие над например, общий файл Office на рабочем столе должен только щелкнуть значок значка Dropbox в правом поле экрана, чтобы узнать, кто еще просматривает один и тот же файл одновременно. Если другой пользователь вносит изменения, но еще не сохранил файл, значок выдает предупреждение, чтобы избежать создания нескольких версий. Когда эти изменения сохранены, пользователи могут щелкнуть значок, чтобы получить обновленную версию.

Также через значок Dropbox пользователи могут просматривать историю файлов и настройки общих папок и копировать ссылки в буфер обмена для совместного использования после завершения их редактирования.