Новое приложение для приглашения от Microsoft делает планирование встреч на iPhone веером

Любой, кто когда-либо пытался назначить встречу с группой людей, знает, сколько хлопот это может быть. У людей есть свои расписания с разными особенностями, поэтому удобное время, как правило, связано с длинной электронной почтой или цепочкой чатов, чтобы понять, когда может произойти встреча.

Календарные приглашения через приложения, такие как Outlook, должны облегчить этот процесс, но отправка приглашения, не зная, когда получатели доступны, часто просто приводит к более неприятным обратным результатам для всех.

Microsoft пытается решить эту проблему с новым приложением iPhone под названием Invite. Это продукт инкубатора идей Garage компании, и он сосредоточен на том, чтобы помочь людям координировать встречи на ходу. Пользователи регистрируются со своим Office 365 или другой учетной записью электронной почты, а затем могут настраивать приглашение на мероприятие несколькими нажатиями, которые включают информацию о встрече, а также некоторые предлагаемые моменты, когда приглашенные могут собраться вместе. Приглашение может затем зарезервировать все возможные события по расписанию организатора, чтобы предотвратить двойное бронирование.

[Читать дальше: Ваш новый компьютер нуждается в этих 15 бесплатных, отличных программах]

Получатели могут отметить, какое время работает для них через веб-интерфейс и посмотреть, какие времена хорошо подходят для других участников. Затем организатор получает уведомление о том, что их приглашенные ответили, и может выбрать окончательное время для события на основе того, когда люди доступны, прежде чем отправлять приглашение на календар, которое блокирует тайм-аут по расписанию каждого.

Те пользователи, которые могут войти с учетной записью Office 365 из своего бизнеса или в школу, получат доступ к определенным специальным функциям, таким как список своих частых контактов, и дают участникам возможность напрямую принимать или отклонять приглашения, как они запрос на встречу с Outlook. Те пользователи, которые подписываются с другим адресом электронной почты, отправят приглашение с форматированием .ICS, которое можно открыть в Outlook и других популярных программах календаря.

Microsoft не единственная компания, играющая на этом рынке. Его явная конкуренция - Doodle, которая предлагает аналогичные возможности планирования, как и ее основная услуга.

Сейчас приложение доступно только для пользователей iPhone в США и Канаде, но Microsoft планирует скоро доставить его на Android и Windows Phone. Приложение символизирует тактику Garage, когда дело доходит до создания и развертывания новых продуктов. Команда, работающая над проектом внутри гаража, начинается с гипотезы, которую они хотят протестировать, например, желая увидеть, можно ли облегчить боль при планировании встреч.

Если проект будет успешным, он может попасть в один из Microsoft более крупные продукты, поэтому возможно, что в какой-то момент в будущем мы увидим, что эта возможность добавлена ​​в Outlook или другое приложение.