Поделиться офисными документами между Windows и iPad

У Ричарда Уринга есть проблемы с разделением речей между его ПК и его iPad. «Я не iCloud, я делаю Dropbox».

Я тоже, Дик. И у меня был такой же опыт.

Я предполагаю, что вы используете приложение для электронных таблиц Apple, Numbers, которое входит в коллекцию офисных приложений iWork компании (вы не можете назвать это набором, потому что Apple продает программы отдельно). Ни одна из программ iWork не работает с Dropbox, и, насколько я могу судить, это намеренно.

На ПК с Windows Dropbox интегрируется с собственной системой управления файлами операционной системы, что делает ее совместимой со всем. Но у операционной системы iPad iOS нет системы управления файлами - или, по крайней мере, не доступной для пользователя. Каждое приложение управляет своими файлами. И приложение может решить, с какими другими приложениями они будут делиться этими файлами, и как они будут делиться ими.

(Многие считают это достоинством iOS, что упрощает процесс. Я не согласен. Если вы действительно пытаетесь получить работу сделанные, хранение документов с помощью текстового процессора и электронных таблиц с помощью вашей программы электронных таблиц усложняет задачу в долгосрочной перспективе. Более простой подход состоит в объединении всех файлов для конкретного проекта вместе.)

Приложения iWork принимают документы, отправленные из Dropbox, но они не отправят их обратно. Вы можете отправить файл .xls или .xlsx из приложения iOS Dropbox в приложение электронной таблицы iWork, нажав значок «Поделиться» и выбрав Номера. Но когда вы закончите редактирование электронной таблицы и коснитесь значка «Значок» , вы не сможете отправить файл обратно в Dropbox. Возможно, ваш лучший вариант - отправить файл по электронной почте.

Dropbox (слева) может отправлять файлы в Numbers, но Numbers (справа) не имеет возможности отправить их обратно.

И даже тогда у вас есть проблемы. Хотя приложения iWork от Apple могут читать как старые, так и новые форматы документов Office, они могут только написать старые. Ваш .xlsx-файл вернется к вам по электронной почте как старомодный .xls.

Ваше лучшее решение, предполагая, что вы не хотите полностью перемещаться во вселенной Apple, заключается в том, чтобы отказаться от приложений iWork .

Встроенная поддержка Dropbox Office2 HD

Office ² HD - один из нескольких офисных аксессуаров для iPad, которые конкурируют с iWork. Он не только поддерживает Dropbox, но и оснащен встроенной службой; вам даже не нужно приложение Dropbox. Вы можете загрузить файл непосредственно из облака Dropbox изнутри Office ² HD, а при сохранении файла пакет загрузит его обратно в облако.

И это тоже дешево. Полный пакет, включая текстовую обработку, электронную таблицу и презентацию, стоит всего 5,49 фунтов стерлингов (около 8,50 долларов США, поскольку я пишу это). Это не единственный доступный для Dropbox iPad офисный пакет, но он самый дешевый и мой любимый. Для полного обзора и дополнительных возможностей см. Office Suites for iPad: The Roundup.

Редактор-помощник Lincoln Spector пишет о технологии и кино. Отправьте свои технические вопросы ему по адресу [email protected] или разместите их в сообществе полезных людей на форуме PCW Answer Line . Следуйте за Lincoln на Twitter или подпишитесь на рассылку Line Line , еженедельно отправленную по электронной почте.