Как создать резервную копию Gmail на вашем компьютере или локальном диске

Karicharla Venugopa попросил безопасный способ создать резервную копию большой коллекции сообщений Gmail на локальном диске.

Я использую Gmail уже почти десять лет. В течение 40 000 писем, которые я отправил или получил, у меня есть важная профессиональная переписка и личные сообщения от близких, которые с тех пор прошли. Я действительно не хочу их потерять.

Я знаю, что Google поддерживает свои серверы. Но я все еще чувствую себя лучше со всеми этими сообщениями, хранящимися локально.

[У вас есть технический вопрос? Спросите редактора PCWorld Contributor Lincoln Spector. Отправьте запрос на [email protected] .]

Я предполагаю, что вы получаете доступ к Gmail через свой браузер и хотите продолжать делать это.

Когда я в последний раз освещал эту тему в 2012 году, Я рекомендовал бесплатную программу, просто называемую Gmail Backup. Он работал и все еще работает, загружая каждое сообщение в виде файла EML.

Но что-то меня беспокоит в Gmail Backup. Он не обновлялся с 2009 года. Для программы, которая обращается к учетной записи электронной почты в Интернете, это страшно.

Код с открытым исходным кодом с 2013 года - это хорошо. Люди могут изучить код и найти и исправить утечки безопасности. Но, насколько мне известно, никто этого не делает.

Итак, вот еще одно решение. И этот должен работать с любой электронной почтовой службой.

Настроить локальный почтовый клиент для доступа к Gmail с использованием протокола IMAP (в отличие от протокола POP). IMAP синхронизирует почту на вашем компьютере с почтой на сервере (в данном случае сервером Gmail). Старые сообщения, а также новые будут загружаться и оставаться в локальном хранилище.

В зависимости от вашей программы вам, вероятно, придется изменить настройку, чтобы убедиться, что она будет загружать все. Например, с Outlook 2013:

1. Нажмите Ctrl-Alt-S , чтобы открыть диалоговое окно «Группы отправки и получения».

2. Выберите Все учетные записи и нажмите Изменить.

3. Выберите Используйте настраиваемое поведение, указанное ниже.

4. В разделе «Параметры папки» щелкните правой кнопкой мыши ваш адрес электронной почты и выберите Проверить все подпапки

5. Щелкните правой кнопкой мыши адрес и выберите Применить параметры ко всем проверенным подпапкам

6. Затем над опциями папки выберите Загрузка полных элементов, включая вложения для подписанных папок.

Продолжайте использовать Gmail в Интернете. Но каждую неделю или около того загружайте локальный почтовый клиент и синхронизируйте его.

Одна проблема: если вы заархивировали сообщение в Gmail и не дали ему ярлык или переместили его в папку (действительно то же самое в Gmail ), это сообщение не будет скопировано.