Ожидайте больше встреч: новая надстройка Microsoft Outlook упрощает их настройку

Планирование встреч с несколькими людьми может быть больно. Поиск времени между лабиринтом конкурирующих расписаний в лучшем случае разочаровывает, и Microsoft пытается сделать это немного легче с помощью нового инструмента, выпущенного компанией в четверг.

FindTime - это инструмент от Microsoft Garage, который связан с Outlook и помогает людям организовывать встречи с кем-либо, с кем им нужно связаться. Вот как это работает: организаторы пишут электронное письмо, запускают надстройку FindTime из Outlook Online, Outlook 2013 для Windows или Outlook 2016 для Windows, а затем выбирают все их доступные времена для собрания. После этого система отправляет всех людей, включенных в электронную почту, список доступных времен, в которые они могут голосовать.

Получатели могут голосовать, чтобы показать, когда они доступны, когда они недоступны, и в какие времена они предпочли бы встретиться, а также список ответов других приглашенных. Если ни одно из предложенных мероприятий собрания не работает, получатели могут добавлять новые для других людей для голосования.

[Дальнейшее чтение: вашему новому компьютеру нужны эти 15 бесплатных, отличных программ]

После того, как все это позаботится, организатор может сгенерировать приглашение на собрание одним щелчком, который выходит всем, чтобы они могли легко добавьте окончательное собрание в свой календарь.

В настоящее время FindTime требует, чтобы у организаторов была подписка на Office 365, но это не обязательно для людей, которые получают приглашения через систему. Если есть недостаток в системе, организаторы должны либо получить доступ к ней через Outlook Online, либо Outlook для Windows. Однако неясно, будет ли он выполнять кросс-платформенный прыжок.

Интересно, что Microsoft запустила FindTime как отдельный продукт, а не расширила охват приложения Invite - приложения, которое оно запустило в начале этого года, которое выполняет аналогичную функцию в iOS.